광양백운중학교 개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

광양백운중학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 웹서비스 회원 가입 및 관리

   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 2. 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 소관 업무 수행

   기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 광양백운중학교는 법령 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
2. ② 광양백운중학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

   이 테이블은 개인정보의 개인정보 파일명, 처리목적, 보유근거, 수집항목, 수집방법, 보유기간 테이블 이며,각 내용을 확인 할 수 있습니다.

   개인정보 파일명	처리목적	보유근거	수집항목	수집방법	보유기간
   학교홈페이지 회원정보	학교홈페이지 운영지원	정보주체동의	필수항목: 공통(성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰, 이메일 수신여부), 학생(학년/반), 학부모(학년/반, 자녀 이름) 선택항목: 인증서정보, 성별	온라인 수집	졸업/회원탈퇴시까지 (2년주기 재동의)
   학생건강기록부	학생건강기록관리	학교보건법 제 7조	-성명, 성별, 주민번호, 혈액형, 보호자, 학년, 반 등	시스템 연계를 통한수집	졸업후 5년
   민원사무처리부	민원접수 및 처리 관리	민원사무처리에 관한 법률시행령 제 8조	-민원서류명, 주소, 성명, 주민번호, 연락처, 용도, 등	오프라인수집(개인의 신청서를통한 서면수집), 시스템연계를 통한 수집	10년
   발전기금기탁자관리	학교발전기금기탁자및내역관리	학교발전기금의조성운용및 회계관리에관한규칙9조	-이름, 연락처, 생년월일	오프라인수집(개인의 신청서를 통한 서면수집)	5년
   운동부관리	운동선수관리 및 학교체육의 원활한 운영지원	국민체육진흥법시행령 6조	-성명, 주민번호,주소, 전화번호등	오프라인수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)	3년
   도서관대출관리	학교도서관 대출및 반납관리	도서관법 제 38조	-성명, 반, 번호,ID,대출도서목록등	시스템연계를 통한 수집	회원탈퇴시까지(3년)
   학교생활기록부	학교생활기록부의 전산처리 및 관리	초,중등교육법 제 25조	-인적사항, 학적사항, 출결사항, 구상경력, 특별활동등	시스템연계를 통한 수집	준영구
   학부모서비스신청자명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제 2조	-학부모의 성명, 생년월일, 주소 , 학생과의 관계등	온라인 수집(서비스신청, 전자접수등)	회원탈퇴시까지
   학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초중등교육법제 34조	-성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 자녀명, 경력, 정당가입여부, 등	오프라인수집(개인의 신청서를 통한 서면 수집)	2년
   환경조사서	학교생활기록부 기재를 위한 기초자료 조사 및 담임교사의 교육적 지도	[학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙] 제3조	인적사항:성명, 생일, e-mail. 학생전화번호, 보호자:부모성명, 부모 연락처, 형제자매:형제자매 성명, 학년, 반	오프라인수집(개인의 신청서를 통한 서면수집)	1년
   방과후학교 프로그램 참가 신청서	방과후프로그램 참가 학생 선정 및 운영	개인정보보호법 제15조 제1항제1호	인적사항: 학생 학년, 반, 번호 성명 및 보호자 성명, 연락처	오프라인수집(개인의 신청서를 통한 서면수집)	방과후 학교 프로그램 운영 종료시까지
   학교 홈페이지 사진(영상) 정보 사용 동의서	학교 홍보 및 학급 교육활동 안내	개인정보보호법 제15조 제1항제1호	인적사항: 학생 학년, 반, 번호 성명, 학교행사 및 교육활동 영상정보(사진, 동영상)	시스템연계를 통한 수집	1년(매학년도)

좀더 상세한 광양백운중학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인 ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

1. ① 광양백운중학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ② 광양백운중학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

   이 테이블은 개인정보의 제3자 제공의 개인정보 파일명, 제공받는기관, 제공근거, 제공목적, 제공하는 개인정보항목, 제공받는자의 개인정보 보유기간, 테이블이며, 각 내용을 확인 할 수 있습니다.

   개인정보 파일명	제공받는기관	제공근거	제공목적	제공하는 개인정보항목	제공받는자의 개인정보 보유기간
   스쿨뱅킹	농협	전자금융거래법상 제15조, 시행령 제10조	학교에서 고지되는 각종 납부금 등의 자동이체	학년, 반, 번호, 이름, 계좌번호, 예금주명, 예금주 생년월일	재학기간
   영상 제작을 위한 회원정보	사진관(조민철 사진이야기)	정보주체동의	졸업생 앨범 제작	학생사진, 이름, 학년, 반	제작후 납품시까지
   교육활동 홍보를 위한 회원정보	인쇄업체(하나인쇄광고기획)	정보주체동의	학교 홍보물 제작	학생사진, 이름, 학년, 반	제작 완료시까지
   여행자보험가입을 위한 회원정보	보험회사(계약예정)	정보주체동의	단체 여행 중 안전사고 대비를 위한 여행자 보험 가입	이름, 주민등록번호	이용목적 달성시 및 관계법령에 따른 보관 기간까지
   건강검진용 학생 명렬표	병원(계약예정)	정보주체동의	건강검진 자료분석 및 개인 건강 상태 파악	이름, 학년, 반, 번호, 성별, 생년월일	검진기간
   학생건강기록부(초/중)	진학 상급학교 및 전 · 편입교	학교건강검사규칙 제9조(건강검사 결과의 관리)	건강검사 결과 관리	학생건강기록부 전항목	졸업후 5년(최종 재적일로부터 5년)
   학교생활기록부(초/중/고)	진학 상급학교 및 전 · 편입교	초중등교육법 제25조(학교생활기록)	학생선발 및 학교생활기록부 기록	학교생활기록부 전항목	준영구

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 광양백운중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

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   위탁업무명	위탁하는 업무의 내용	위탁계약기간	위탁받는 자(수탁자)
   학내PC유지보수	학내PC유지보수	2020. 3. 1. ~ 2021. 2. 28.	(주)백석정보통신
   학내PC유지보수	학내PC유지보수	2021. 3. 1. ~ 2022. 2. 28.	(주)백석정보통신

2. ② 광양백운중학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. ① 광양백운중학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 1. 쿠키의 사용 목적 : 내가 찾은 검색어 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
   3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
3. ③ 그밖에도 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   • IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제6조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 광양백운중학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람요구
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 3. 삭제요구
   4. 4. 처리정지 요구
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 광양백운중학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 광양백운중학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 광양백운중학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

1. ① 광양백운중학교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 ②항 및 제5조를 참조바랍니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. ① 광양백운중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차 광양백운중학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해서 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   2. 2. 파기방법 광양백운중학교는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 재생이 불가하도록 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. ① 광양백운중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획(세부추진계획) 수립.시행, 정기적 직원 교육, 사이버보안진단의날 운영 등
   2. 2. 기술적 조치
      1. 정보보호시스템 운영 : 웹방화벽시스템, 방화벽시스템, 침입방지시스템, DDoS차단시스템, 개인정보차단시스템, 패치관리시스템, 키보드보안, 보안API, 접근통제시스템, SSL 등
      2. 개인용 PC 보안조치 : PMS(백신 및 윈도우 보안패치) 설치․운영, 장비별/자료별/파일별 암호화 사용, 내PC지키미 설치.운영 등
   3. 3. 물리적 조치 : 통제구역 출입자 관리, 시스템 원격접속 제한 등

제10조(개인정보 보호책임자)

1. ① 광양백운중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   • 개인정보 보호책임자
     • 성명 : 권혁정
     • 부서 : 교무실
     • 직책 : 교장
     • 연락처 : 061-798-7500,gybaegunms@hanmail.net
   • 개인정보 보호 담당부서
     • 부서명 : 교육정보부
     • 담당자 : 최수민
     • 연락처 : 061-798-7501,gybaegunms@hanmail.net
     • 팩스번호 : 061-798-7503
2. ② 정보주체께서는 광양백운중학교를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아울러 광양백운중학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 광양백운중학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   • 개인정보 열람청구 접수.처리 부서
     • 부서명 : 교육정보부
     • 담당자 : 최수민
     • 연락처 : 061-798-7501,gybaegunms@hanmail.net
     • 팩스번호 : 061-798-7503
2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   • 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 광양백운중학교와는 별개의 기관으로서, 광양백운중학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : 1833-6972
  • 주소 : 우) 03171 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제13조(추가적인 이용·제공 판단기준)

1. ① 광양백운중학교는 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 광양백운중학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
   1. 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(가명정보의 처리)

1. ① 광양백운중학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
   1. 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
   2. 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
   3. 3. 처리하는 가명정보의 항목
   4. 4. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제15조(개인정보처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보처리방침은 2021. 03. 01.부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
2024년 1월 이전의 개인정보처리방침